개인정보처리방침
2024.10.14. ~ 현행 개인정보처리방침
- 작성일 2024.10.11
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주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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일반 개인정보 수집기술원에서 서비스를 제공받기 위해 개인정보를 수집 운영하고 있습니다.
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개인정보의 처리 목적홈페이지 회원 가입 및 관리, 민원사무 처리, 재화 또는 서비스 제공, 마케팅 및 광고에의 활용을 위하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
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개인정보의 보유기간법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
제1조. (개인정보의 처리 목적)
① 한국나노기술원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는「개인정보보호법」 제18조에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 서비스 이용에 대한 통계 수집 등
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
3. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 청구서 발송, 맞춤 서비스 제공, 요금결제·정산, 채권추심 등
4. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스 (클린룸 활용사업) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인 등
※ 기타 한국나노기술원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 “한국나노기술원” 입력) 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조. (처리하는 개인정보 항목)
① 한국나노기술원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보파일명 | 필수 항목 | 선택 항목 |
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홈페이지 회원가입 정보 | 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 주소, DI(중복가입확인정보), 기관명 | 직업, 세금계산서 담당자 성명, 세금계산서 담당자 연락처, 세금계산서 담당자 이메일, 직위, 부서명, 부서전화번호, 부서팩스번호 |
대관 신청자 정보 | 성명, 휴대폰번호, E-mail, 주소, DI | 법인명, 대표자명, 사무실번호 |
팹장비 교육 신청자 정보 | 성명, 연락처, E-mail, 소속기관명, 소속구분, DI | - |
교육 사업 신청자 정보 | 성명, 성별, 생년월일, 연락처, E-mail, 증명사진, 주소, 소속, 소속학교교사성명 및 연락처, 학력사항(재학기간, 학교, 전공), 성적, 출결, 자격증, 수상내역, 교육 및 연수사항(기관명, 교육명, 기간), 취약계층여부 | 영문성명, 한자성명 |
② 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- ③ 홈페이지 온라인 신청, 발급에 따른 대금 결제 시 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
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- 신용카드 결제 시 : 카드사명, 카드번호 등을 요구하지만, 기술원에 보관되지 않습니다.
- 무통장 입금 시 : 입금자의 송금계좌번호, 은행명 등
제3조. (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 한국나노기술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보에 대한 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 | 운영근거 | 처리 및 보유기간 |
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홈페이지 회원가입 정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 탈퇴 시까지 |
대관 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 5년 |
팹장비 교육 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 5년 |
교육 사업 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 사업 종료 후 3년 |
- ③ 제2항에도 불구하고 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우 개인정보 처리 및 보유기간은 각 해당 사유 종료 시까지입니다.
- 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우 : 해당 수사·조사 종료
- 2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시 : 해당 채권·채무관계 정산
- 3. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
- ④ 또한 기술원에서 운영하는 개인정보파일은 ‘개인정보보호 종합지원포털’에서 안내하고 있습니다.
- ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보의 열람 등 요구 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 "한국나노기술원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
제4조. (개인정보의 제3자 제공)
① 한국나노기술원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않으며, 다음과 같이 「개인정보 보호법」 및 다른 법률 등에서 특별한 규정이 있는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
□ 제공의 법적 근거
- ▶ 「개인정보보호법」 제18조 제2항 제2호 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ▶ 「공공기관 운영에 관한 법률」 제13조 제2항, 동법시행령 제17조 제3항
- 공공기관의 장은 법 제13조 제2항에 따른 고객만족도 조사를 외부 전문기관에 의뢰하여 실시할 수 있다.
- ▶ 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조 및 제29조, 동법시행령 제7조
- 공공기관의 장은 제1항에 따른 자료의 제출이나 실태조사 등에 성실하게 응하고 이에 협조하여야 하며, 이에 불응하는 경우에는 그 이유를 소명하여야 한다.
제5조. (개인정보처리의 위탁)
- ① 한국나노기술원은 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
- ② 한국나노기술원은 개인정보 처리가 필요한 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 제2항의 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조. (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 한국나노기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
- ③ 권리행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다
- 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호] 위임장
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 한국나노기술원은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑦ 한국나노기술원은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국나노기술원은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서
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개인정보의 열람청구 부서명 담당자 전화번호 팩스번호 이메일 경영전략실 채희성 031-546-6439 031-546-6409 huiseong.chae@kanc.re.kr
- ⑧ 정보 주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 한국나노기술원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.
- [별지]개인정보 열람 등 결정 이의신청서
- ⑨ 정보주체는 제7항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보포털’ 웹사이트를 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
- ※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구
- 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리 절차
관련서류
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[별지1]개인정보_열람정정삭제등_요구서
개인정보_열람정정삭제등_요구서 -
[별지2]개인정보_열람_정정삭제_위임장
개인정보_열람_정정삭제_위임장
제7조. (개인정보의 파기)
- ① 한국나노기술원은 제2조에 따른 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
- 1. 파기절차
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- 2. 파기방법
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제8조. (개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 한국나노기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치
- 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치
- 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제10조.(개인정보 보호책임자)
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개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | |
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성명 | 박노재 | 채희성 |
전화 | 031-546-6500 | 031-546-6439 |
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